excel基本概念 常用功能 常用函数 内容格式化 单引号作用

一、基本概念

工作簿工作表：一个excel文件是一个工作簿，一个excel文件可以包含多个工作表。

引用类型：

1、相对引用，复制公式时地址发生变化；

      如C1单元格有公式=A1+B1，将公式复制到C2单元格时变为=A2+B2；
2、绝对引用，复制公式时地址不会发生变化；

      如C1单元格有公式=$A$1+$B$1，将公式复制到C2单元格时仍为=$A$1+$B$1；
3、混合引用，复制公式时部分地址发生变化；

二、常用快捷键

Ctrl+; 插入日期

Ctrl+Shift+; 插入时间

Ctrl+; 空格 Ctrl+Shift+; 插入日期和时间

Ctrl+Home，回到第一个单元格

Ctrl+End，回到最后一个单元格

Ctrl+方向键，跳转到非空数据区首尾

F4，切换相对引用和绝对引用

三、常用功能

设置显示全部内容：

1、设置自动换行；

2、设置缩小字体填充；

3、双击行列自动拓宽；

表格定位：

1、使用快捷键F5，可以跳转到指定单元格；

2、鼠标移到单元格边框，出现十字箭头时双击，即可跳转到最后一个同类型单元格，这里同类型指有无数据；

3、定位时使用Shift按键可以进行快选；

表格排序：

1、选中需要排序的单元格；

2、选择数据菜单的排序；

行列移动或者复制：

1、选中行列，鼠标移动到边界，光标变成移动形状，即可移动行列；

2、选中行列，鼠标移动到边界，光标变成移动形状，同时按住Ctrl，即可复制行列；

删除重复数据：选择需要去重的列，选择数据菜单的删除重复值，选择扩充选定区域然后确认；

数据库数据生成excel：打开文件-选择分隔符号-选择Tab-设置格式，设置日期字段为文本以避免乱码；

四、常用函数

函数使用：

1、选择结果保存区域；

2、选择函数；

3、选择计算区域；

字符串连接：

&符号用于字符串连接，比如=A1&B1；

CONCATENATE函数用于字符串连接，比如=CONCATENATE(A1," - ",B1)；

五、内容格式化

日期格式化：

1、设置单元格格式 、数字、自定义；

2、选择yyyy/m/d h:mm进行修改；

数字格式化：

1、设置单元格格式 、数字、自定义；

2、#和0是数字占位符，#只表示有意义的数字，0表示前置0和结尾0；

3、@是文本占位符；

4、示例12.1234，0000显示0012，####显示12；

5、提前设置单元格文本格式，可以避免输入数字时自动转换；

百分比显示：

1、=ROUND(B14/B13,2)，ROUND函数用于四舍五入；

2、设置单元格格式、数字百分比，可以设置小数位数；

六、单引号作用

1、切换到文本输入模式，自动左对齐，且左上角显示绿色；

2、单元格首如果需要输入单引号，需要输入两个单引号；

3、其他场景：前导零数据输入；小写逻辑常量输入，比如避免true自动转换大写，仍可参与布尔运算；